Videokonferenzen können ein vollwertiger Ersatz für Präsenzveranstaltungen sein – vorausgesetzt, sie sind professionell vorbereitet und moderiert. Wir haben hier die wichtigsten Tipps für euch gesammelt.
Mit dieser Checkliste gelingt euch ein professioneller Auftritt bei Videokonferenzen.
Vor der Sitzung:
- Technische Ausstattung überprüfen (Internetverbindung, Kamera, Mikrofon…)
- Raumumgebung prüfen (ist es hell genug, was ist im Hintergrund zu sehen, bin ich ungestört, wie ist die Akustik…)
- Sitzungsunterlagen bereit halten (ausgedruckt oder digital in einem eigenen Ordner)
- etwas zu trinken bereit stellen
- pünktlich in den Sitzungs-Link einsteigen
- kurzer Check beim eigenen Fenster: welche Funktionen sind aktiviert (Kamera oder Mikro ein/aus?)?
Während der Sitzung:
- Headset tragen
- Kamera richtig ausrichten
- seinen Namen kurz nennen sobald man spricht (v.a. bei einer großen Teilnehmerzahl)
- Mikrofon ausschalten, wenn man nicht spricht
- Handy aus oder lautlos
- Gesprächspartner ausreden lassen
Wenn ihr der Initiator der Videokonferenz seid, müsst ihr ein paar weitere Schritte berücksichtigen. Videokonferenzen souverän leiten: Dazu haben wir im vergangenen Jahr ein Training für Funktionäre angeboten. Hier gibt es die Online-Schulung zum Nachschauen sowie einige Unterlagen zum Nachlesen:
Videokonferenzen souverän leiten – Der Leitfaden
(Das Webinar-Skript zum Nachlesen)
Checkliste um eine Videokonferenz souverän durchzuführen
Weiterführende Links
Skype FAQ
https://support.skype.com/de/skype/modern-windows/
Wie zeichne ich Skype Anrufe auf?
https://support.skype.com/de/faq/FA12395/wie-zeichne-ich-skype-anrufe-auf