Effektiv arbeiten mit Microsoft Outlook
Datum: Dienstag, 7. Februar 2023
Uhrzeit: 9:00-17:00 Uhr
Ort: EGOS! Trainingszentrum Innsbruck oder wahlweise online
Selbstbehalt: 30,00 Euro
Wer kennt das nicht: Laufend kommen neue E-Mails ins Postfach, dabei sind noch nicht mal die Mails der letzten Tage beantwortet. Mit gutem Zeitmanagement und den richtigen Werkzeugen bringen euch zahlreiche E-Mails, diverse Besprechungen und Deadlines für Projektabschlüsse nicht mehr ins Schwitzen. Die rechtzeitige und strukturierte Erledigung von Aufgaben bringt mehr freie Zeit, Erfolgserlebnisse und zufriedene Kunden.
In unserem Training bekommt ihr die Gelegenheit, den persönlichen Umgang mit der eigenen Zeit zu reflektieren und Möglichkeiten zu finden, diese Zeit effektiver zu nutzen. Ihr lernt zahlreiche praxistaugliche Werkzeuge kennen, mit dem Schwerpunkt auf Microsoft Outlook und Office 365 Online-Apps. Damit gelingt es euch ganz einfach, euch selbst und eure Zeit zu strukturieren und gewinnt dadurch mehr Zeit für Wesentliches.
Die Teilnahme am Seminar ist sowohl in Präsenz im EGOS! Trainingszentrum Innsbruck als auch online möglich. Grundkenntnisse der Outlook-Bedienung solltet ihr bereits mitbringen.
- Persönliches Zeitmanagement
- Arbeitsplatzorganisation (Schreibtisch, Ablage, Ordnerstruktur…)
- Richtiges Annehmen von Aufträgen
- Richtiges Nein-Sagen
- Umgang mit Zeitfallen / Zeitfressern
- Selbstmotivation
- Grundlagen des Zeit- und Selbstmanagements
- Planen der Zeit
- Tagesbeginn und Tagesende
- Die Nachrichtenflut in den Griff bekommen
- E-Mails bearbeiten nach der “AHA-Methode”
- Der Abwesenheitsassistent
- Ein gutes Ordnersystem einrichten und pflegen
- E-Mail-Kultur
- Betreff/Adressaten/Kontakte/Verteilerlisten
- Antworten und Antwortzeiten
- Anlegen und Delegieren von Aufgaben in Outlook
- Besprechungen managen
- Planen und Verwalten von Besprechungen
- Besonderheiten von Online-Besprechungen
- Kanal und Team-Besprechungen in Teams
- Tagesrückblick und Tagesabschluss
Euer Trainer:
Jürgen Bernhofer
- Consultant und Trainer bei EGOS! Aus- und Weiterbildung im Bereich IT
- Experte für Office 365 mit den Schwerpunkten Digitalisierung der Büroarbeit, Führungskräfteentwicklung, Zeitmanagement mit Outlook, Informationssicherheit
Hinweis
Den aktuellen Richtlinien angepasste Hygienemaßnahmen zur Prävention einer Coronavirus-Erkrankung (COVID-19) sind dem Veranstalter vorbehalten und werden euch rechtzeitig vor Kursbeginn bekannt gegeben.
Überblick aller persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten unserer Funktionärsakademie: